Тендери на CARGO PRO
Конкурсний відбір перевізників, прозоре ціноутворення та контроль якості в одній платформі
1 Вступ — тендери на CARGO PRO
Тендер на CARGO PRO — це механізм конкурсного відбору перевізників для виконання перевезень. Замовник публікує умови, перевізники подають пропозиції, а платформа забезпечує прозорість та контроль якості.
- Конкурсний відбір — кілька перевізників конкурують за замовлення, що дає оптимальну ціну
- Прозоре ціноутворення — ви бачите ринкові пропозиції та обираєте найкращу
- Контроль якості — рейтинги, історія рейсів та GPS-моніторинг допомагають обрати надійного партнера
Тендери підходять як для разових перевезень, так і для регулярних маршрутів. Система зберігає історію пропозицій та дозволяє швидко повторити успішну співпрацю. Усі дії фіксуються в платформі — прозорість для обох сторін.
2 Створення тендеру (для замовника)
Створення тендеру займає 5–10 хвилин. Підготуйте заздалегідь: адреси, вагу вантажу, бажані дати та орієнтовний бюджет. Усі дані можна зберегти як чернетку і опублікувати пізніше.
- Маршрут: вкажіть точки завантаження та розвантаження, відстань, можливі особливості (погранперехід, склад тощо).
- Вимоги до транспорту: тип кузова (тент, рефрижератор, бортовий), вантажопідйомність, кількість євро-палет.
- Обсяг перевезень: вага, обсяг вантажу, кількість рейсів на тиждень або місяць.
- Терміни: дата початку, частота (разово, щотижня, щомісяця).
- Бюджет: орієнтовна сума або діапазон — допоможе відсіяти непотрібні пропозиції.
- Критерії оцінки: що важливіше — ціна, рейтинг, наявність GPS, термін виконання.
3 Участь у тендері (для перевізника)
Відкриті тендери доступні всім верифікованим перевізникам на платформі. Щоб не пропустити підходящі — увімкніть сповіщення в налаштуваннях бота.
Як знайти та взяти участь у відкритих тендерах:
- Пошук тендерів: розділ «Тендери» у боті або на сайті — фільтр за маршрутом, типом кузова, датою.
- Подання пропозиції: натисніть «Подати пропозицію», заповніть форму з ціною та умовами.
- Ціна та умови: вкажіть вартість за рейс (або за км), термін виконання, наявність GPS, додаткові послуги.
У полі коментаря можна додати інформацію про досвід на маршруті, наявність страхування вантажу або особливі умови завантаження.
Можна подати кілька пропозицій з різними умовами (наприклад, з GPS і без) — замовник обере найзручніший варіант.
4 Оцінка пропозицій
Як замовник порівнює пропозиції перевізників:
- Ціна — вартість за рейс або за км, чи включені додаткові витрати
- Рейтинг — середня оцінка від інших замовників
- Досвід — кількість виконаних рейсів на платформі
- Кількість рейсів — загальна статистика перевізника
- Наявність GPS — можливість відстежувати вантаж у реальному часі
CARGO PRO показує всі пропозиції в одній таблиці — зручно сортувати за ціною, рейтингом або датою подання. Клік по перевізнику відкриває повний профіль з історією рейсів.
Зворотний зв'язок: якщо жодна пропозиція не підходить, можна закрити тендер і створити новий з оновленими умовами або розширеним бюджетом.
5 Присвоєння тендеру
Після оцінки пропозицій замовник обирає переможця:
- Підтвердження переможця: натисніть «Призначити перевізника» — обраний отримає повідомлення.
- Формування умов: фіксуйте фінальну ціну, дати рейсів, контакти. Можна додати коментар або особливі умови.
- Початок роботи: перевізник підтверджує прийняття, створюються рейси, починається виконання.
Якщо обраний перевізник не підтвердить протягом вказаного часу, можна запросити наступного за рейтингом.
Після підтвердження перевізником система автоматично створює рейси у календарі. Замовник та перевізник отримують сповіщення. Далі — стандартний процес: призначення водія, завантаження, доставка, документи.
6 Регулярні тендери
Для постійних маршрутів використовуйте регулярні тендери:
- Щотижневі або щомісячні перевезення — один тендер на тривалий період
- Фіксована ціна — домовлена вартість за рейс на весь термін співпраці
- Довгострокова співпраця — перевізник отримує стабільний обсяг, замовник — надійного партнера
У регулярному тендері можна вказати графік рейсів (наприклад, понеділок і четвер щотижня) та умови перегляду ціни (раз на квартал). На відміну від разового тендеру, перевізник отримує гарантію обсягу — тому часто пропонує кращу ціну.
7 Поради
Ефективна робота з тендерами вимагає взаєморозуміння обох сторін. Нижче — ключові рекомендації для замовників та перевізників.
Питання? Звертайтеся до підтримки CARGO PRO у Telegram — @cargo_pro_bot. Консультації щодо тендерів безкоштовні.
Інші функції
Усі інструкціїПошук вантажу
Як знайти вантаж для перевезення на CARGO PRO. Фільтри за маршрутом, типом кузова, вагою та ціною. Покрокова інструкція з прикладами пошуку вантажів по Україні
Пошук транспорту
Як знайти транспорт для перевезення вантажу на CARGO PRO. Пошук за типом кузова, вантажопідйомністю та маршрутом. Інструкція з фільтрами та порівнянням перевізників
CARGO RADAR
Як працює CARGO RADAR на CARGO PRO — розумний пошук зворотнього рейсу. Автоматичний підбір вантажів за маршрутом, типом кузова та вантажопідйомністю авто з вашого автопарку
Управління автопарком
Як додати та управляти транспортними засобами на CARGO PRO. Реєстрація авто, призначення водіїв, статуси ТЗ, імпорт через Excel та моніторинг автопарку
Документообіг
Електронний документообіг на CARGO PRO: ТТН, CMR, акти виконаних робіт, договори та рахунки. Як створювати, підписувати та зберігати документи перевезень
Контрагенти
Як управляти контрагентами на CARGO PRO: верифікація через ЄДРПОУ, рейтинг, історія рейсів, чорний список. CRM-система для перевізників та замовників
Аналітика
Аналітика вантажоперевезень на CARGO PRO: фінансові звіти, статистика рейсів, географія маршрутів, рейтинг водіїв та дебіторська заборгованість
Створення заявки
Як створити заявку на вантажоперевезення на CARGO PRO. Покрокова інструкція: маршрут, вага, тип кузова, ціна, спосіб оплати та публікація на біржі вантажів
Відстеження рейсів
GPS-відстеження вантажоперевезень на CARGO PRO: геолокація водія на карті, статуси рейсу, ETA, сповіщення та історія маршруту в реальному часі

