📋

Тендери на CARGO PRO

Конкурсний відбір перевізників, прозоре ціноутворення та контроль якості в одній платформі

1 Вступ — тендери на CARGO PRO

Тендер на CARGO PRO — це механізм конкурсного відбору перевізників для виконання перевезень. Замовник публікує умови, перевізники подають пропозиції, а платформа забезпечує прозорість та контроль якості.

  • Конкурсний відбір — кілька перевізників конкурують за замовлення, що дає оптимальну ціну
  • Прозоре ціноутворення — ви бачите ринкові пропозиції та обираєте найкращу
  • Контроль якості — рейтинги, історія рейсів та GPS-моніторинг допомагають обрати надійного партнера

Тендери підходять як для разових перевезень, так і для регулярних маршрутів. Система зберігає історію пропозицій та дозволяє швидко повторити успішну співпрацю. Усі дії фіксуються в платформі — прозорість для обох сторін.

2 Створення тендеру (для замовника)

Створення тендеру займає 5–10 хвилин. Підготуйте заздалегідь: адреси, вагу вантажу, бажані дати та орієнтовний бюджет. Усі дані можна зберегти як чернетку і опублікувати пізніше.

  1. Маршрут: вкажіть точки завантаження та розвантаження, відстань, можливі особливості (погранперехід, склад тощо).
  2. Вимоги до транспорту: тип кузова (тент, рефрижератор, бортовий), вантажопідйомність, кількість євро-палет.
  3. Обсяг перевезень: вага, обсяг вантажу, кількість рейсів на тиждень або місяць.
  4. Терміни: дата початку, частота (разово, щотижня, щомісяця).
  5. Бюджет: орієнтовна сума або діапазон — допоможе відсіяти непотрібні пропозиції.
  6. Критерії оцінки: що важливіше — ціна, рейтинг, наявність GPS, термін виконання.
Тендер: Київ — Львів, тент 20т, 3 рейси на тиждень, початок з 20 березня. Бюджет 12 000–15 000 грн за рейс. Критерії: ціна 40%, рейтинг 30%, GPS 30%.
Чим детальніше опишете умови, тим точніші пропозиції отримаєте. Вказуйте контактну особу для уточнень.
Встановіть дедлайн подання пропозицій (наприклад, 3–5 днів) — це дасть час порівняти варіанти та ухвалити рішення.
Редагувати опублікований тендер можна до отримання першої пропозиції. Після цього зміни потрібно узгоджувати з учасниками.

3 Участь у тендері (для перевізника)

Відкриті тендери доступні всім верифікованим перевізникам на платформі. Щоб не пропустити підходящі — увімкніть сповіщення в налаштуваннях бота.

Як знайти та взяти участь у відкритих тендерах:

  • Пошук тендерів: розділ «Тендери» у боті або на сайті — фільтр за маршрутом, типом кузова, датою.
  • Подання пропозиції: натисніть «Подати пропозицію», заповніть форму з ціною та умовами.
  • Ціна та умови: вкажіть вартість за рейс (або за км), термін виконання, наявність GPS, додаткові послуги.

У полі коментаря можна додати інформацію про досвід на маршруті, наявність страхування вантажу або особливі умови завантаження.

Знайшли тендер Київ — Одеса, тент 20т. Подаєте пропозицію: 13 500 грн за рейс, GPS є, термін доставки 24 год. Додаєте короткий коментар про досвід на цьому напрямку.
Реагуйте швидко — замовники часто обирають серед перших 5–10 пропозицій. Перевірте, чи ваш профіль заповнений і рейтинг актуальний.

Можна подати кілька пропозицій з різними умовами (наприклад, з GPS і без) — замовник обере найзручніший варіант.

4 Оцінка пропозицій

Як замовник порівнює пропозиції перевізників:

  • Ціна — вартість за рейс або за км, чи включені додаткові витрати
  • Рейтинг — середня оцінка від інших замовників
  • Досвід — кількість виконаних рейсів на платформі
  • Кількість рейсів — загальна статистика перевізника
  • Наявність GPS — можливість відстежувати вантаж у реальному часі

CARGO PRO показує всі пропозиції в одній таблиці — зручно сортувати за ціною, рейтингом або датою подання. Клік по перевізнику відкриває повний профіль з історією рейсів.

Отримали 8 пропозицій: від 12 800 до 15 200 грн. Найдешевша — від перевізника з 3 рейсами та рейтингом 4.2. Оптимальний варіант: 13 400 грн, рейтинг 4.9, 47 рейсів, GPS.
Не обирайте лише за найнижчою ціною. Перевізник з рейтингом 4.8 та GPS часто надійніший за того, хто запропонував на 500 грн дешевше.

Зворотний зв'язок: якщо жодна пропозиція не підходить, можна закрити тендер і створити новий з оновленими умовами або розширеним бюджетом.

5 Присвоєння тендеру

Після оцінки пропозицій замовник обирає переможця:

  • Підтвердження переможця: натисніть «Призначити перевізника» — обраний отримає повідомлення.
  • Формування умов: фіксуйте фінальну ціну, дати рейсів, контакти. Можна додати коментар або особливі умови.
  • Початок роботи: перевізник підтверджує прийняття, створюються рейси, починається виконання.

Якщо обраний перевізник не підтвердить протягом вказаного часу, можна запросити наступного за рейтингом.

Обрали перевізника «Транс-Логістик»: 13 200 грн за рейс, 3 рейси на тиждень. Натискаєте «Призначити» — перевізник отримує замовлення, підтверджує, і рейси з’являються в календарі.
Перед присвоєнням перевірте доступність транспорту у перевізника на потрібні дати — це уникне затримок.

Після підтвердження перевізником система автоматично створює рейси у календарі. Замовник та перевізник отримують сповіщення. Далі — стандартний процес: призначення водія, завантаження, доставка, документи.

6 Регулярні тендери

Для постійних маршрутів використовуйте регулярні тендери:

  • Щотижневі або щомісячні перевезення — один тендер на тривалий період
  • Фіксована ціна — домовлена вартість за рейс на весь термін співпраці
  • Довгострокова співпраця — перевізник отримує стабільний обсяг, замовник — надійного партнера

У регулярному тендері можна вказати графік рейсів (наприклад, понеділок і четвер щотижня) та умови перегляду ціни (раз на квартал). На відміну від разового тендеру, перевізник отримує гарантію обсягу — тому часто пропонує кращу ціну.

Щотижневе перевезення сировини: Дніпро — Запоріжжя, 15т, тент. Тендер на 3 місяці, 12 рейсів на місяць. Фіксована ціна 8 500 грн за рейс.
Регулярні тендери знижують адміністративне навантаження — не потрібно щотижня шукати перевізника.
Для щомісячних поставок сировини з Харкова до Полтави створіть тендер на 6 місяців. Перевізник отримає гарантований обсяг, ви — стабільну ціну та мінімум адмінробіт.

7 Поради

Ефективна робота з тендерами вимагає взаєморозуміння обох сторін. Нижче — ключові рекомендації для замовників та перевізників.

Для замовників: вказуйте реальний бюджет. Занадто низька сума відштовхне якісних перевізників, занадто висока — переплатите.
Для перевізників: заповніть профіль на 100% — фото транспорту, верифікований ЄДРПОУ та GPS підвищують шанси на перемогу.
Для обох: комунікуйте оперативно. Відповідайте на питання протягом години — це прискорює процес і створює довіру.
Після виконання залишайте оцінку — це покращує екосистему платформи та допомагає іншим обрати надійного партнера.

Питання? Звертайтеся до підтримки CARGO PRO у Telegram — @cargo_pro_bot. Консультації щодо тендерів безкоштовні.

Збережіть цей гайд у закладки — він стане в нагоді при першому тендері та при масштабуванні перевезень.

Інші функції

Усі інструкції
🔍

Пошук вантажу

Як знайти вантаж для перевезення на CARGO PRO. Фільтри за маршрутом, типом кузова, вагою та ціною. Покрокова інструкція з прикладами пошуку вантажів по Україні

🚚

Пошук транспорту

Як знайти транспорт для перевезення вантажу на CARGO PRO. Пошук за типом кузова, вантажопідйомністю та маршрутом. Інструкція з фільтрами та порівнянням перевізників

📡

CARGO RADAR

Як працює CARGO RADAR на CARGO PRO — розумний пошук зворотнього рейсу. Автоматичний підбір вантажів за маршрутом, типом кузова та вантажопідйомністю авто з вашого автопарку

🏗

Управління автопарком

Як додати та управляти транспортними засобами на CARGO PRO. Реєстрація авто, призначення водіїв, статуси ТЗ, імпорт через Excel та моніторинг автопарку

📄

Документообіг

Електронний документообіг на CARGO PRO: ТТН, CMR, акти виконаних робіт, договори та рахунки. Як створювати, підписувати та зберігати документи перевезень

🤝

Контрагенти

Як управляти контрагентами на CARGO PRO: верифікація через ЄДРПОУ, рейтинг, історія рейсів, чорний список. CRM-система для перевізників та замовників

📊

Аналітика

Аналітика вантажоперевезень на CARGO PRO: фінансові звіти, статистика рейсів, географія маршрутів, рейтинг водіїв та дебіторська заборгованість

✏️

Створення заявки

Як створити заявку на вантажоперевезення на CARGO PRO. Покрокова інструкція: маршрут, вага, тип кузова, ціна, спосіб оплати та публікація на біржі вантажів

🗺️

Відстеження рейсів

GPS-відстеження вантажоперевезень на CARGO PRO: геолокація водія на карті, статуси рейсу, ETA, сповіщення та історія маршруту в реальному часі