Управління командою на CarGoPro
Додавайте водіїв, диспетчерів та бухгалтерів через Telegram-посилання або QR-коди. Керуйте ролями та обмеженнями за тарифом.
1 Вступ
Розділ Команда дозволяє власнику компанії керувати співробітниками: водіями, диспетчерами, бухгалтерами. Кожен член команди має свою роль з певними правами доступу. Додавання відбувається через запрошення — посилання або QR-код.
- Водій — виконує рейси, бачить призначені замовлення та маршрути.
- Диспетчер — створює рейси, керує автопарком, працює з заявками.
- Бухгалтер — має доступ до фінансових звітів, рахунків та платежів.
Кількість членів команди залежить від вашого тарифного плану. Базовий тариф обмежує число водіїв і диспетчерів; преміум-тарифи дозволяють розширювати команду.
2 Запрошення через Telegram
Найшвидший спосіб додати співробітника — надіслати йому посилання-запрошення. Посилання має формат team_join_{companyId}_{ROLE} і відкривається в Telegram-боті CarGoPro.
- Відкрийте розділ «Команда» на сайті або в боті.
- Натисніть «Запросити» та оберіть роль (водій, диспетчер, бухгалтер).
- Скопіюйте посилання або надішліть його співробітнику в Telegram.
- Співробітник натискає посилання — відкривається бот, де він підтверджує приєднання.
- Після підтвердження він з'являється в команді з обраною роллю.
3 QR-коди для запрошення
Для офлайн-запрошень (на зборах, у гаражі, на складі) використовуйте QR-коди. Система генерує QR-код для кожної ролі — співробітник сканує його телефоном і потрапляє на сторінку запрошення.
- У розділі «Команда» оберіть «QR-код для запрошення».
- Виберіть роль — згенерується унікальний QR-код.
- Роздрукуйте або покажіть на екрані — водії сканують камерою телефону.
QR-код зручний, коли потрібно додати кількох людей одночасно — наприклад, на нараді водіїв. Кожен сканує і приєднується за кілька секунд.
4 Обмеження ролей за тарифом
Кількість водіїв, диспетчерів та бухгалтерів залежить від вашого тарифного плану:
- Старт — обмежена кількість водіїв і диспетчерів.
- Бізнес — більше слотів для команди.
- Преміум — без обмежень або високі ліміти.
Якщо ліміт вичерпано, система не дозволить створити нове запрошення. Потрібно оновити тариф або видалити неактивних членів команди. Поточні ліміти завжди відображаються в розділі «Команда».
5 Управління членами команди
У списку команди ви бачите всіх співробітників з їх ролями, датами приєднання та статусом. Можна:
- Змінити роль — наприклад, підвищити водія до диспетчера.
- Деактивувати — тимчасово обмежити доступ без видалення.
- Переглянути активність — коли останній раз заходив у систему.
Тільки власник компанії може змінювати ролі та видаляти членів команди. Диспетчер бачить список, але не може змінювати права інших.
6 Видалення з команди
Щоб видалити співробітника з команди:
- Відкрийте розділ «Команда».
- Знайдіть потрібного члена та натисніть «Видалити» або іконку корзини.
- Підтвердіть видалення — співробітник втратить доступ до компанії.
Після видалення водій не зможе бачити рейси компанії. Історія рейсів, які він виконав, залишається в системі для звітності. Видаленого можна запросити знову — він приєднається з тією ж роллю.
Пов'язані гайди
Інші функції
Усі інструкціїПошук вантажу
Як знайти вантаж для перевезення на CarGoPro. Фільтри за маршрутом, типом кузова, вагою та ціною. Покрокова інструкція з прикладами пошуку вантажів по Україні
Пошук транспорту
Як знайти транспорт для перевезення вантажу на CarGoPro. Пошук за типом кузова, вантажопідйомністю та маршрутом. Інструкція з фільтрами та порівнянням перевізників
CARGO RADAR
Як працює CARGO RADAR на CarGoPro — розумний пошук зворотнього рейсу. Автоматичний підбір вантажів за маршрутом, типом кузова та вантажопідйомністю авто з вашого автопарку
Управління автопарком
Як додати та управляти транспортними засобами на CarGoPro. Реєстрація авто, призначення водіїв, статуси ТЗ, імпорт через Excel та моніторинг автопарку
Документообіг
Електронний документообіг на CarGoPro: ТТН, CMR, акти виконаних робіт, договори та рахунки. Як створювати, підписувати та зберігати документи перевезень
Контрагенти
Як управляти контрагентами на CarGoPro: верифікація через ЄДРПОУ, рейтинг, історія рейсів, чорний список. CRM-система для перевізників та замовників
Тендери
Як працюють тендери на CarGoPro: створення тендеру, подання пропозицій, порівняння перевізників та вибір найкращої ціни. Інструкція для замовників та перевізників
Аналітика
Аналітика вантажоперевезень на CarGoPro: фінансові звіти, статистика рейсів, географія маршрутів, рейтинг водіїв та дебіторська заборгованість
Створення заявки
Як створити заявку на вантажоперевезення на CarGoPro. Покрокова інструкція: маршрут, вага, тип кузова, ціна, спосіб оплати та публікація на біржі вантажів
Відстеження рейсів
GPS-відстеження вантажоперевезень на CarGoPro: геолокація водія на карті, статуси рейсу, ETA, сповіщення та історія маршруту в реальному часі
Оплата та фінанси
Як працює оплата на CarGoPro: способи оплати, відстрочка платежу, фінансова звітність, експорт рахунків та інтеграція з 1С. Все про фінанси вантажоперевезень
Реєстрація та початок роботи
Як зареєструватися на CarGoPro: через Telegram-бот або сайт. Покрокова інструкція реєстрації для перевізників, замовників та водіїв. Верифікація ЄДРПОУ та вибір тарифу
Безпека та верифікація
Як CarGoPro захищає ваші перевезення: верифікація компаній через ЄДРПОУ, рейтинг контрагентів, безпечні угоди, SOS-кнопка для водіїв та захист персональних даних
Сповіщення та повідомлення
Як налаштувати сповіщення на CarGoPro: push-повідомлення, Telegram-сповіщення, email. Автоматичні повідомлення про нові вантажі, зміну статусу рейсу та документи