Управління автопарком на CARGO PRO

Розділ Управління автопарком на платформі CARGO PRO дозволяє перевізникам централізовано керувати всім транспортом компанії. Тут ви додаєте ТЗ, призначаєте водіїв, змінюєте статуси та зберігаєте документи — все в одному інтерфейсі.

Автопарк на CARGO PRO — це єдиний центр, де зібрано інформацію про кожен тягач, причіп, вантажівку чи бус. Диспетчер бачить актуальний стан усіх машин, може швидко знайти вільний транспорт та призначити його на рейс.

• Централізований облік усіх транспортних засобів
• Прив'язка водіїв до конкретних ТЗ
• Статуси для планування рейсів та ТО
• Документи та історія по кожному ТЗ

Доступ до розділу мають власники та диспетчери компанії. Водії бачать лише призначені їм транспортні засоби. Усі зміни зберігаються в історії — можна переглянути, хто і коли редагував картку ТЗ.

Усі поля, крім VIN, обов'язкові. Чим повніша інформація — тим точніше система підбиратиме заявки під ваш транспорт. Після збереження ТЗ з'явиться у загальному списку автопарку. Редагувати дані можна в будь-який момент через картку ТЗ.

Буси використовуються для дрібних відправлень та кур'єрських доставок. Вказуйте тип кузова «фургон» або «бус» залежно від конфігурації. Вантажопідйомність зазвичай 1–3 т. Mercedes Sprinter, Ford Transit — типові приклади для міської логістики.

Правильний вибір типу кузова важливий для пошуку відповідних вантажів та узгодження з замовником. Система фільтрує заявки за типом кузова — тент не підійде для замороженої риби, рефрижератор не потрібен для металопрокату.

• Тент — універсальний варіант для більшості генеральних вантажів (палети, коробки, меблі).
• Рефрижератор — для продуктів харчування, медикаментів, замороженої продукції.
• Відкритий/борт — будівельні матеріали, метал, деревина, техніка.
• Цистерна — рідкі вантажі: молоко, бензин, хімія.
• Контейнеровоз — перевезення 20- та 40-футових контейнерів.
• Ізотерм — термоізольований кузов без холодильника, для продуктів з обмеженим терміном зберігання.

Швидка довідка: Тент і відкритий борт — найчастіші типи в Україні. Рефрижератори та ізотерми потрібні для харчової логістики. Цистерни та контейнеровози — спеціалізований транспорт з вищими тарифами.

Кожен транспортний засіб має статус, який відображає його поточний стан:

• Вільний — ТЗ готове до призначення на рейс.
• На рейсі — транспорт виконує замовлення, зайнятий.
• На ТО — технічне обслуговування, ремонт або очікування запчастин.
• Не активний — тимчасово виведений з експлуатації (продаж, консервація, довгостроковий простій).

Змінити статус можна в картці ТЗ або при призначенні на рейс. Це допомагає диспетчерам бачити, які машини доступні, а які зайняті. При призначенні ТЗ на рейс статус автоматично змінюється на «На рейсі», після завершення — повертається до «Вільний» (якщо не вказано інше).

Статус «Не активний» зручний для сезонного транспорту (снігоочисники, спецтехніка) або машин на продаж. Вони не засмічують список вільних ТЗ, але залишаються в базі для звітності.

Прив'яжіть водія до конкретного ТЗ, щоб при створенні рейсу система автоматично пропонувала його як виконавця. Водій отримає push-повідомлення з деталями маршруту, точками завантаження та розвантаження.

• Відкрийте картку ТЗ → оберіть «Призначити водія».
• Виберіть водія зі списку зареєстрованих у компанії.
• При потребі змініть призначення перед рейсом — наприклад, якщо основний водій на відпустці.

Призначення можна змінювати в будь-який момент. Це зручно, коли один тягач використовує кілька водіїв за змінами.

Якщо водій не призначений, при створенні рейсу можна обрати будь-якого зі списку. Призначення можна зробити пізніше — водій отримає оновлене повідомлення. Для великих автопарків зручно мати постійні пари «водій — ТЗ», щоб система автоматично підставляла правильного виконавця.

Якщо у вас великий автопарк, зручніше завантажити всі ТЗ за один раз:

1. Завантажте шаблон Excel з розділу «Імпорт автопарку» (кнопка «Завантажити шаблон»).
2. Заповніть колонки: тип, бренд, модель, рік, держномер, VIN, тип кузова, вантажопідйомність.
3. Збережіть файл та завантажте його в систему.
4. Перевірте попередній перегляд — система покаже, які рядки будуть імпортовані.
5. Підтвердіть імпорт — усі ТЗ з'являться в автопарку. Помилкові рядки будуть пропущені, система покаже звіт про успішно імпортовані та відхилені записи.

Формат шаблону: перший рядок — заголовки колонок (тип, бренд, модель, рік, держномер, VIN, тип_кузова, вантажопідйомність). Далі — по одному рядку на кожне ТЗ. Типи кузова та типи ТЗ мають відповідати значенням у системі. Завантажте порожній шаблон, щоб побачити точні назви полів. Підтримуються формати .xlsx та .xls.

Переглядайте весь автопарк на карті в режимі реального часу:

• Карта: усі ТЗ з GPS-трекерами відображаються на карті з позначками. Масштаб та центр карти налаштовуються. Можна збільшити регіон для детального перегляду.
• Фільтрація: оберіть статус (Вільний, На рейсі, На ТО, Не активний) або тип кузова — карта покаже лише відповідні ТЗ. Комбінуйте фільтри для точного пошуку.
• Деталі: клік по позначці відкриває картку ТЗ з поточним водієм та рейсом. Можна перейти до редагування або змінити статус прямо з карти.

Моніторинг допомагає диспетчерам швидко знаходити вільні машини поблизу точки завантаження. Наприклад, заявка на завантаження у Львові — фільтруєте за статусом «Вільний» і бачите, які тягачі зараз у регіоні.

Моніторинг корисний не лише для диспетчерів, але й для клієнтів: замовник може отримати посилання на трек рейсу і бачити рух вантажу в реальному часі. Це підвищує довіру та зменшує кількість дзвінків «Де моя машина?».

Якщо ТЗ не має GPS-трекера, воно все одно відображатиметься в списку автопарку з усіма даними. На карті з'явиться після підключення трекера або при оновленні координат водієм через мобільний додаток.

Практичні поради для ефективного управління автопарком на платформі CARGO PRO. Дотримання цих рекомендацій допоможе уникнути помилок при плануванні та підвищить ефективність роботи диспетчерської служби. Нижче — перевірені практики від досвідчених перевізників.

Редагування та видалення. Дані ТЗ можна змінити в будь-який момент. Якщо транспорт продано або виведено з експлуатації — змініть статус на «Не активний» або видаліть запис. Видалене ТЗ не зникне з історії рейсів, але перестане відображатися в активному списку.

Документи по ТЗ. До кожного транспортного засобу можна прикріпити техпаспорт, страховку, дозвіл на перевезення небезпечних вантажів. Документи зберігаються в картці ТЗ і доступні при формуванні ТТН та CMR для рейсу.

Швидкий старт. Додайте перше ТЗ вручну, призначте водія, змініть статус — і ви готові до першого рейсу. Для масштабування використовуйте імпорт Excel. Регулярно переглядайте карту моніторингу — вона допомагає приймати швидкі рішення при нових заявках.

Питання та підтримка — у Telegram @cargo_pro_bot та @cargopro_ua. Команда CARGO PRO відповідає протягом робочого дня.