📦

CARGO PRO — Як створити заявку на перевезення

Покрокова інструкція: від маршруту до публікації. Заявка з'являється в каналі @cargopro_ua та на сайті cargopro.com.ua

1 Вступ

Створення заявки на CARGO PRO — це простий процес через Telegram-бот або сайт. Ви вказуєте маршрут, дату, опис вантажу та умови. Після підтвердження заявка публікується в каналі @cargopro_ua та на сайті cargopro.com.ua/search/cargo. Перевізники бачать її і можуть взяти в роботу.

  • Створення через бот @cargo_pro_bot або веб-сайт
  • Публікація в каналі @cargopro_ua
  • Відображення на сайті в розділі пошуку вантажів
  • Сповіщення при відгуках перевізників

2 Покрокове створення

Заповніть усі поля заявки по черзі:

  1. Маршрут — звідки (місто завантаження) та куди (місто розвантаження). Бот автоматично рахує відстань.
  2. Дата — коли потрібно завантажити вантаж.
  3. Опис вантажу — назва (наприклад, «Металеві вироби»), вага в тоннах, об'єм у м³.
  4. Тип кузова — тент, рефрижератор, відкритий, бортовий, цистерна тощо.
  5. Додаткове обладнання — гідроборт, аппарель, стяжки (якщо потрібно).
  6. Спосіб оплати — готівка, безготівка, передоплата, після доставки.
  7. Ціна або торг — вкажіть фіксовану суму в грн або позначте «Торг».
  8. Примітки — додаткова інформація для перевізника (адреса складу, контакт, особливості).
Маршрут: Київ → Одеса. Дата: 18.03.2026. Вантаж: металопрокат, 18 т, 45 м³. Тент. Оплата: безготівка після доставки. Ціна: 9 500 грн. Примітка: завантаження на вул. Промислова, склад №2.

Відстань: бот автоматично рахує відстань між містами за маршрутом. Для точнішої оцінки можна вказати адресу в примітках (наприклад, «Київ, вул. Промислова 12»).

Чим детальніший опис вантажу — тим швидше перевізник зможе оцінити можливість виконання і відповісти.

3 Публікація

Після заповнення всіх полів система показує підсумок. Перевірте дані і натисніть «Опублікувати». Заявка одразу потрапляє до перевізників — швидкість публікації впливає на кількість відгуків.

  • Підтвердження — перегляньте маршрут, дату, ціну та примітки
  • Канал @cargopro_ua — заявка з'являється в публічному каналі для перевізників
  • Сайт cargopro.com.ua/search/cargo — заявка відображається в пошуку вантажів
  • Номер заявки — унікальний ідентифікатор (наприклад, CPB-2600025)

4 Після публікації

Що відбувається далі:

  • Перевізники бачать заявку — у каналі, на сайті або через автоповідомлення бота
  • Взяти на розгляд — перевізник резервує заявку на 30 хв для уточнення деталей
  • Взяти в роботу — перевізник підтверджує виконання, заявка закріплюється за ним
  • Сповіщення — ви отримуєте повідомлення в боті при кожній дії перевізника
Опублікували заявку о 10:15. О 10:18 перевізник «Транс-Логістик» взяв на розгляд. О 10:25 підтвердив виконання — ви отримали сповіщення з контактами водія.
Швидка реакція на відгуки перевізників підвищує шанс успішного узгодження — відповідайте протягом 15–30 хвилин.

5 Редагування та скасування

Можливість змінити або скасувати заявку залежить від статусу. Якщо перевізник уже взяв заявку в роботу — зміни потрібно узгоджувати з ним. Скасування в такому випадку може передбачати компенсацію згідно з умовами.

  • Редагування — можливе, поки заявка в статусі «Опубліковано» (ніхто не взяв в роботу)
  • Скасування — доступне до моменту, коли перевізник не взяв заявку в роботу
  • Після «В роботі» — зміни узгоджуються з перевізником; скасування може передбачати штрафні умови
Якщо потрібно змінити дату або адресу — зробіть це до того, як хтось візьме заявку в роботу.
Заявка CPB-2600023 в статусі «Опубліковано». Потрібно перенести дату з 18 березня на 20 березня — відкриваєте редагування, змінюєте дату, зберігаєте. Заявка оновлюється в каналі та на сайті.

6 Повторна публікація

Для регулярних перевезень (наприклад, щотижневі рейси Київ–Харків або Дніпро–Одеса) можна швидко створити подібну заявку без повторного введення всіх даних:

  • Шаблон — збережіть заявку як шаблон (маршрут, тип кузова, умови)
  • Повторна публікація — відкрийте шаблон, змініть дату та при потребі деталі, опублікуйте
  • Економія часу — не потрібно вводити всі поля заново
Щотижня перевозите метал з Києва до Дніпра. Зберегли шаблон. Кожен понеділок відкриваєте шаблон, змінюєте дату на поточний тиждень — заявка готова за 30 секунд.

Редагування шаблону: можна змінити будь-яке поле в шаблоні перед публікацією. Якщо змінили тільки дату — інші дані залишаються з попередньої заявки.

7 Поради

Якісна заявка — це швидший відгук перевізників і менше питань. Нижче — поради, які допоможуть створювати ефективні заявки.

Вказуйте реалістичну ціну — орієнтуйтесь на ринкові тарифи (наприклад, Київ–Одеса тент 20 т — близько 8 000–10 000 грн). Занадто низька відштовхне перевізників, занадто висока затягне пошук.
Додавайте примітки з адресою та контактом — це прискорює узгодження.
Публікуйте заявки заздалегідь — за 2–3 дні до дати завантаження перевізники мають час запланувати рейс.
Використовуйте шаблони для регулярних маршрутів — економія часу та менше помилок.
Відповідайте швидко на запити перевізників — перші хвилини після публікації найефективніші.
Для вантажів з особливими умовами (ADR, негабарит) додайте це в примітки — це приверне увагу кваліфікованих перевізників.

Інші функції

Усі інструкції
🔍

Пошук вантажу

Як знайти вантаж для перевезення на CARGO PRO. Фільтри за маршрутом, типом кузова, вагою та ціною. Покрокова інструкція з прикладами пошуку вантажів по Україні

🚚

Пошук транспорту

Як знайти транспорт для перевезення вантажу на CARGO PRO. Пошук за типом кузова, вантажопідйомністю та маршрутом. Інструкція з фільтрами та порівнянням перевізників

📡

CARGO RADAR

Як працює CARGO RADAR на CARGO PRO — розумний пошук зворотнього рейсу. Автоматичний підбір вантажів за маршрутом, типом кузова та вантажопідйомністю авто з вашого автопарку

🏗

Управління автопарком

Як додати та управляти транспортними засобами на CARGO PRO. Реєстрація авто, призначення водіїв, статуси ТЗ, імпорт через Excel та моніторинг автопарку

📄

Документообіг

Електронний документообіг на CARGO PRO: ТТН, CMR, акти виконаних робіт, договори та рахунки. Як створювати, підписувати та зберігати документи перевезень

🤝

Контрагенти

Як управляти контрагентами на CARGO PRO: верифікація через ЄДРПОУ, рейтинг, історія рейсів, чорний список. CRM-система для перевізників та замовників

📋

Тендери

Як працюють тендери на CARGO PRO: створення тендеру, подання пропозицій, порівняння перевізників та вибір найкращої ціни. Інструкція для замовників та перевізників

📊

Аналітика

Аналітика вантажоперевезень на CARGO PRO: фінансові звіти, статистика рейсів, географія маршрутів, рейтинг водіїв та дебіторська заборгованість

🗺️

Відстеження рейсів

GPS-відстеження вантажоперевезень на CARGO PRO: геолокація водія на карті, статуси рейсу, ETA, сповіщення та історія маршруту в реальному часі