📊

CARGO PRO — Аналітика вантажоперевезень

Фінансові звіти, статистика рейсів, географія маршрутів та контроль дебіторської заборгованості в одному місці

1 Вступ

Аналітика на CARGO PRO — це інструмент для прийняття рішень на основі даних. Ви отримуєте повну картину фінансів, ефективності рейсів, географії перевезень та роботи водіїв. Усі дані доступні в боті та на сайті cargopro.com.ua.

  • Фінансові звіти — дохід, витрати, прибуток за будь-який період
  • Статистика рейсів — кількість, статуси, середній час доставки
  • Географія маршрутів — популярні напрямки, теплові карти
  • Рейтинг водіїв — ефективність та своєчасність кожного водія
  • Дебіторська заборгованість — контроль неоплачених рейсів
  • Експорт даних — Excel, PDF, CSV для 1С та бухгалтерії

2 Фінансова аналітика

Розділ «Фінанси» показує дохід, витрати та прибуток за обраний період. Система автоматично підсумовує вартість виконаних рейсів, витрати на пальне та інші статті. Доступ через бот @cargo_pro_bot або веб-кабінет на cargopro.com.ua.

  • Дохід — сума оплачених та неоплачених рейсів за період
  • Витрати — пальне, ремонт, збори, інші витрати (вводяться вручну або імпортуються)
  • Прибуток — різниця між доходом і витратами
  • Графіки та тренди — динаміка по тижнях і місяцях для порівняння
За січень 2026: дохід 187 500 грн (15 рейсів), витрати 42 300 грн (пальне, збори). Прибуток 145 200 грн. Графік показує зростання на 12% порівняно з груднем. Середній чек рейсу — 12 500 грн.

Періоди звітів: день, тиждень, місяць, квартал, рік. Можна порівнювати періоди між собою — наприклад, лютий 2026 з лютним 2025.

Переглядайте фінансову аналітику щотижня — це допоможе виявити аномалії та планувати витрати.

3 Статистика рейсів

Статистика рейсів дає зрозуміти обсяги роботи та ефективність процесів. Розділ доступний в боті та на сайті — оберіть період (тиждень, місяць, квартал) для перегляду зведених показників.

  • Кількість за період — скільки рейсів створено, оброблено, виконано
  • Оброблені / виконані / скасовані — розподіл за статусами
  • Середній час доставки — від завантаження до розвантаження (години)
  • Популярні маршрути — які напрямки найчастіші
За лютий: 23 рейси створено, 18 виконано, 3 скасовано, 2 в роботі. Середній час доставки Київ–Одеса — 8,5 год, Київ–Львів — 6,2 год.

4 Рейтинг водіїв

Для кожного водія система веде рейтинг на основі виконаних рейсів:

  • Рейтинг — оцінка від 1 до 5 зір (середнє від замовників)
  • Кількість рейсів — скільки рейсів виконано за період
  • Своєчасність — відсоток доставок у строк (без затримок)
  • Середній час рейсу — для порівняння ефективності
Водій Іван Петренко: рейтинг 4,8, 47 рейсів за квартал, своєчасність 94%. Середній час рейсу Київ–Харків — 7 год.
Використовуйте рейтинг водіїв при плануванні складних або термінових рейсів.

5 Географія перевезень

Географія показує, куди йде ваш транспорт і які маршрути найпопулярніші:

  • Популярні маршрути — топ-10 напрямків за кількістю рейсів
  • Напрямки — регіони завантаження та розвантаження
  • Теплова карта — візуалізація інтенсивності перевезень по Україні
  • Порожні пробіги — аналіз маршрутів для оптимізації
Топ-3 маршрути: Київ–Одеса (28 рейсів), Київ–Львів (19), Харків–Дніпро (14). Теплова карта показує найбільшу активність у центральному та південному регіонах.
Аналіз географії допомагає планувати порожні пробіги — якщо часто їдете Київ–Одеса, варто шукати зворотні вантажі Одеса–Київ.

Експорт географії: топ маршрутів можна вивантажити в Excel для подальшого аналізу або презентації керівництву.

6 Дебіторська заборгованість

Контроль неоплачених рейсів — важлива частина фінансового управління:

  • Список неоплачених рейсів — з датою, сумою, контрагентом
  • Сума заборгованості — загальна та по кожному замовнику
  • Нагадування — автоматичні або ручні повідомлення замовникам
  • Термін прострочення — виділення рейсів з великою затримкою оплати
Неоплачені рейси: CPB-2600023 (12 500 грн, ТОВ «Логістик», 14 днів), CPB-2600019 (8 200 грн, ФОП Коваль, 7 днів). Загальна заборгованість 20 700 грн.

Нагадування: можна надіслати одне нагадування вручну або налаштувати автоматичні — наприклад, через 7 і 14 днів після доставки. Повідомлення йде замовнику через бот.

Налаштуйте автоматичні нагадування через 7 днів після доставки — це зменшує прострочення оплат.

7 Експорт даних

Усі звіти можна експортувати для подальшої обробки. Формати підходять для передачі бухгалтерії, аудиту або власного аналізу в Excel. Експорт доступний з розділу «Аналітика» — оберіть період і формат файлу.

  • Excel — таблиці з фільтрами для детального аналізу
  • PDF — готові звіти для керівництва або партнерів
  • CSV — для імпорту в 1С, бухгалтерські програми
  • Період — оберіть діапазон дат для експорту
Експортуйте фінансові дані щомісяця — це спростить здачу звітності та аудит.

8 Поради

Ефективне використання аналітики дозволяє приймати рішення на основі цифр, а не інтуїції. Нижче — перевірені практикою рекомендації.

Зберігайте щомісячні звіти в PDF — це зручно для порівняння періодів та звітності перед керівництвом або партнерами.
Використовуйте рейтинг водіїв при плануванні складних або термінових рейсів — водії з високою своєчасністю менше ризикують затримками.
Налаштуйте автоматичні нагадування про дебіторську заборгованість — це зменшує прострочення оплат і покращує cash flow.
Експортуйте дані в Excel для глибшого аналізу — побудова власних графіків, трендів і прогнозів на наступний квартал.

Інші функції

Усі інструкції
🔍

Пошук вантажу

Як знайти вантаж для перевезення на CARGO PRO. Фільтри за маршрутом, типом кузова, вагою та ціною. Покрокова інструкція з прикладами пошуку вантажів по Україні

🚚

Пошук транспорту

Як знайти транспорт для перевезення вантажу на CARGO PRO. Пошук за типом кузова, вантажопідйомністю та маршрутом. Інструкція з фільтрами та порівнянням перевізників

📡

CARGO RADAR

Як працює CARGO RADAR на CARGO PRO — розумний пошук зворотнього рейсу. Автоматичний підбір вантажів за маршрутом, типом кузова та вантажопідйомністю авто з вашого автопарку

🏗

Управління автопарком

Як додати та управляти транспортними засобами на CARGO PRO. Реєстрація авто, призначення водіїв, статуси ТЗ, імпорт через Excel та моніторинг автопарку

📄

Документообіг

Електронний документообіг на CARGO PRO: ТТН, CMR, акти виконаних робіт, договори та рахунки. Як створювати, підписувати та зберігати документи перевезень

🤝

Контрагенти

Як управляти контрагентами на CARGO PRO: верифікація через ЄДРПОУ, рейтинг, історія рейсів, чорний список. CRM-система для перевізників та замовників

📋

Тендери

Як працюють тендери на CARGO PRO: створення тендеру, подання пропозицій, порівняння перевізників та вибір найкращої ціни. Інструкція для замовників та перевізників

✏️

Створення заявки

Як створити заявку на вантажоперевезення на CARGO PRO. Покрокова інструкція: маршрут, вага, тип кузова, ціна, спосіб оплати та публікація на біржі вантажів

🗺️

Відстеження рейсів

GPS-відстеження вантажоперевезень на CARGO PRO: геолокація водія на карті, статуси рейсу, ETA, сповіщення та історія маршруту в реальному часі