💼 CARGO PRO BOT — Гайд Бухгалтера

👋 Ласкаво просимо

Бухгалтер у CARGO PRO BOT має повний доступ до фінансів компанії: звіти по рейсах, реєстр документів, контроль оплат, експорт даних. Ви бачите документи та заявки всієї компанії — не лише свої. Усе необхідне для обліку перевезень — в одному Telegram-боті.

🔑 Початок роботи

📊 Фінансова звітність

Зведена аналітика по всіх рейсах компанії:

• Звіт по рейсах — дохід, витрати, прибуток за кожен рейс
• Звіт по водіях — скільки рейсів, сума доходу по кожному водію
• Звіт по контрагентах — обороти, баланс оплат по кожному клієнту
• Фільтрація по датах — обирайте період: тиждень, місяць, квартал, довільний

📁 Документообіг

Повний реєстр документів компанії з пошуком та фільтрацією:

• ТТН — товарно-транспортні накладні
• Акти виконаних робіт — акти наданих послуг
• CMR — міжнародні товарно-транспортні накладні
• Договори — договори з контрагентами
• Перегляд, завантаження, архів — усе в одному місці

📥 Експорт даних

Вивантажуйте дані для обробки в бухгалтерських програмах:

• Excel звіти — повна таблиця заявок для 1С або інших систем
• PDF документи — друкована версія звітів та ТТН
• CSV / TXT — для імпорту в спеціалізовані програми
• Фільтри та шаблони — зберігайте налаштування для повторного використання

💰 Оплати

Повний контроль фінансових потоків по заявках:

• Статуси оплат — очікується, надіслано чек, підтверджено, спір
• Квитанції — перегляд фото чеків та підтверджень
• Дебіторська заборгованість — контроль невиконаних оплат з фільтрацією
• Сповіщення — автоматичні нагадування про прострочені оплати

💎 Поради

• Перевіряйте Реєстр документів щоденно — нові документи потрапляють туди автоматично
• Перевіряйте нових контрагентів через ЄДРПОУ / YouControl перед початком роботи
• Налаштуйте банківські реквізити IBAN для автоматичної генерації рахунків
• Зверніть увагу на сповіщення від контрагентів — вони приходять у реальному часі
• Архівуйте завершені заявки та експортуйте звіти щомісяця