CARGO PROCARGOPRO
Відкрити бот
🚛

CARGO PRO BOT — Гайд Перевізника

Повний посібник з пошуку вантажів, управління автопарком та водіями

1 Ласкаво просимо

CARGO PRO BOT — це ваш цифровий диспетчер у Telegram. Бот допомагає перевізникам швидко знаходити вантажі, керувати автопарком, призначати водіїв на рейси та контролювати документообіг — все в одному місці.

  • 🔍 Миттєвий пошук вантажів по всій Україні
  • 🚚 Управління транспортними засобами та водіями
  • 📄 Електронний документообіг (ТТН, CMR, акти)
  • 📊 Фінансова аналітика та звітність
  • 📡 GPS-моніторинг рейсів у реальному часі

2 Перші кроки

  1. Натисніть /start у боті @cargo_pro_bot → у меню оберіть роль «Перевізник».
  2. Заповніть профіль компанії: код ЄДРПОУ, назва компанії, контактний телефон та email.
  3. Додайте перший транспортний засіб: оберіть тип (вантажівка, причіп, тягач), вкажіть марку, держномер та тип кузова (тент, рефрижератор, відкритий тощо).
  4. Налаштуйте фільтр вантажів: оберіть регіони, тип кузова та мінімальну ціну — бот автоматично надсилатиме відповідні заявки.
  5. Запросіть водіїв через deep-link: натисніть «Додати водія» → надішліть персональне посилання.
Заповнюйте профіль максимально детально — замовники частіше обирають перевізників з повною інформацією та верифікованим ЄДРПОУ.

3 Пошук вантажів

Знаходьте замовлення кількома способами:

  • Канал @cargopro_ua — бот автоматично публікує нові заявки. Підпишіться, щоб бачити потік вантажів.
  • Кнопка «Шукаю вантаж» — відкриває інтерактивний фільтр: регіон завантаження/розвантаження, тип кузова, вага, ціна.
  • Автоповідомлення — якщо налаштований фільтр, бот сам надсилає вам релевантні заявки.

«Взяти на розгляд» vs «Взяти в роботу»

Взяти на розгляд — заявка резервується на 30 хвилин. Ви можете уточнити деталі із замовником, але інші перевізники ще бачать цю заявку.

Взяти в роботу — ви підтверджуєте виконання. Заявка закріплюється за вами, замовник отримує ваші контакти, починається робочий процес.

Ви бачите заявку CPB-2600015: Київ → Одеса, тент, 20т, 8 500 грн. Натискаєте «Взяти на розгляд», щоб зарезервувати. Переглядаєте деталі, телефонуєте замовнику. Все влаштовує — натискаєте «Взяти в роботу». Заявка ваша!

4 Управління автопарком

Повна система обліку вашого транспорту:

  • Додавання ТЗ: тип → бренд → модель → рік випуску → держномер → VIN → тип кузова → вантажопідйомність.
  • Імпорт через Excel: завантажте шаблон, заповніть дані та імпортуйте весь автопарк за один раз.
  • Прив'язка водіїв: призначте конкретного водія на кожен ТЗ або змінюйте призначення перед рейсом.
  • Статуси ТЗ: вільний, на рейсі, на ТО, не активний — для зручного планування.
Додали Volvo FH 500, тент, держномер AA1234BB, вантажопідйомність 20т. Призначили водія Петро Коваленко. Тепер при створенні рейсу Київ→Одеса оберіть цей ТЗ — водій автоматично отримає повідомлення.

5 Управління водіями

  • Запрошення через deep-link: натисніть «Додати водія» → скопіюйте посилання → надішліть водію. Він перейде, введе ім'я та телефон — і автоматично прив'яжеться до вашої компанії.
  • Призначення на рейс: оберіть рейс → призначте водія зі списку. Водій отримає push-повідомлення з деталями маршруту.
  • Моніторинг статусу: бачите в реальному часі, де водій: очікує, завантажується, в дорозі, доставив.
  • Оцінка та історія: переглядайте виконані рейси кожного водія, час доставки, зауваження.
Призначайте водіїв заздалегідь — це дає їм час підготуватися та вивчити маршрут.

6 Документообіг

  • ТТН (товарно-транспортна накладна): формується автоматично по даних рейсу. Можна редагувати та завантажити PDF.
  • CMR: для міжнародних перевезень — генерується з даними відправника, отримувача та вантажу.
  • Акти: акт виконаних робіт формується після завершення рейсу.
  • Фото документів: водій завантажує фото підписаних документів прямо з телефону → ви бачите їх у кабінеті.
  • Архів: всі документи зберігаються з прив'язкою до контрагента та рейсу. Пошук за номером, датою, контрагентом.

7 Фінанси та аналітика

  • Облік рейсів: автоматичний підрахунок доходів по кожному рейсу, маршруту та водію.
  • Фінансова звітність: зведені звіти за період — дохід, витрати на пальне, прибуток.
  • Експорт у Excel: вивантажуйте будь-які дані для бухгалтерії одним натисканням.
  • Дебіторська заборгованість: відстежуйте неоплачені рейси та надсилайте нагадування замовникам.
Регулярно перевіряйте звіт «Неоплачені рейси» — це допоможе тримати фінанси під контролем.

8 Тарифні плани

Оберіть план, який відповідає масштабу вашого бізнесу:

TEST

0 ₴
14 днів • до 2 ТЗ

BASIC

499 ₴/міс
до 5 ТЗ

PREMIUM

999 ₴/міс
до 20 ТЗ

PLATINUM

1 999 ₴/міс
до 50 ТЗ

ENTERPRISE

індивідуально
50+ ТЗ

9 Корисні поради

Налаштуйте фільтр якомога точніше — це зменшить «шум» і ви бачитимете лише релевантні заявки.
Реагуйте на заявки швидко: перші 5 хвилин — найвища конверсія. Хто перший — той отримує рейс.
Додайте фото транспорту в профіль — замовники довіряють перевізникам з реальними фото.
Використовуйте GPS-трекінг — прозорість підвищує рейтинг і кількість повторних замовлень.
Завантажуйте документи одразу після рейсу — це прискорює оплату.

Інші гайди

Усі інструкції
📦

Вантажовідправник

Як розмістити вантаж, знайти перевізника та відстежити доставку на платформі CARGO PRO. Покрокова інструкція для замовників вантажоперевезень

🏎

Водій

Інструкція для водіїв CARGO PRO: як приймати рейси, змінювати статуси, ділитись геолокацією, завантажувати документи та використовувати SOS-кнопку

🗂

Експедитор

Як координувати перевезення, управляти заявками та контрагентами на платформі CARGO PRO. Гайд для експедиторів з CRM, воронкою продажів та аналітикою

📍

Отримувач

Як відстежити вантаж, підтвердити отримання та переглянути документи на CARGO PRO. Інструкція для одержувачів вантажу з GPS-трекінгом та ETA

💼

Бухгалтер

Як вести облік перевезень, контролювати документи та експортувати звіти на CARGO PRO. Інструкція для бухгалтерів з реєстром ТТН, актами та Excel-звітами