👥

Управління командою на CarGoPro

Додавайте водіїв, диспетчерів та бухгалтерів через Telegram-посилання або QR-коди. Керуйте ролями та обмеженнями за тарифом.

1 Вступ

Розділ Команда дозволяє власнику компанії керувати співробітниками: водіями, диспетчерами, бухгалтерами. Кожен член команди має свою роль з певними правами доступу. Додавання відбувається через запрошення — посилання або QR-код.

  • Водій — виконує рейси, бачить призначені замовлення та маршрути.
  • Диспетчер — створює рейси, керує автопарком, працює з заявками.
  • Бухгалтер — має доступ до фінансових звітів, рахунків та платежів.

Кількість членів команди залежить від вашого тарифного плану. Базовий тариф обмежує число водіїв і диспетчерів; преміум-тарифи дозволяють розширювати команду.

2 Запрошення через Telegram

Найшвидший спосіб додати співробітника — надіслати йому посилання-запрошення. Посилання має формат team_join_{companyId}_{ROLE} і відкривається в Telegram-боті CarGoPro.

  1. Відкрийте розділ «Команда» на сайті або в боті.
  2. Натисніть «Запросити» та оберіть роль (водій, диспетчер, бухгалтер).
  3. Скопіюйте посилання або надішліть його співробітнику в Telegram.
  4. Співробітник натискає посилання — відкривається бот, де він підтверджує приєднання.
  5. Після підтвердження він з'являється в команді з обраною роллю.
Ви хочете додати водія Івана. Генеруєте посилання з роллю «водій», надсилаєте йому в Telegram. Іван натискає — відкривається @cargo_pro_bot, він натискає «Приєднатися» — і вже в команді.
Співробітник повинен мати обліковий запис у CarGoPro. Якщо він ще не зареєстрований, посилання запросить його спочатку пройти реєстрацію, а потім приєднатися до компанії.

3 QR-коди для запрошення

Для офлайн-запрошень (на зборах, у гаражі, на складі) використовуйте QR-коди. Система генерує QR-код для кожної ролі — співробітник сканує його телефоном і потрапляє на сторінку запрошення.

  • У розділі «Команда» оберіть «QR-код для запрошення».
  • Виберіть роль — згенерується унікальний QR-код.
  • Роздрукуйте або покажіть на екрані — водії сканують камерою телефону.

QR-код зручний, коли потрібно додати кількох людей одночасно — наприклад, на нараді водіїв. Кожен сканує і приєднується за кілька секунд.

На зборах перевізника 15 водіїв. Ви показуєте QR-код на проекторі — усі сканують і приєднуються до компанії. За 2 хвилини команда сформована.

4 Обмеження ролей за тарифом

Кількість водіїв, диспетчерів та бухгалтерів залежить від вашого тарифного плану:

  • Старт — обмежена кількість водіїв і диспетчерів.
  • Бізнес — більше слотів для команди.
  • Преміум — без обмежень або високі ліміти.

Якщо ліміт вичерпано, система не дозволить створити нове запрошення. Потрібно оновити тариф або видалити неактивних членів команди. Поточні ліміти завжди відображаються в розділі «Команда».

Перед масовим запрошенням перевірте ліміти тарифу. Якщо плануєте збільшити команду — оновіть план заздалегідь.

5 Управління членами команди

У списку команди ви бачите всіх співробітників з їх ролями, датами приєднання та статусом. Можна:

  • Змінити роль — наприклад, підвищити водія до диспетчера.
  • Деактивувати — тимчасово обмежити доступ без видалення.
  • Переглянути активність — коли останній раз заходив у систему.

Тільки власник компанії може змінювати ролі та видаляти членів команди. Диспетчер бачить список, але не може змінювати права інших.

6 Видалення з команди

Щоб видалити співробітника з команди:

  1. Відкрийте розділ «Команда».
  2. Знайдіть потрібного члена та натисніть «Видалити» або іконку корзини.
  3. Підтвердіть видалення — співробітник втратить доступ до компанії.

Після видалення водій не зможе бачити рейси компанії. Історія рейсів, які він виконав, залишається в системі для звітності. Видаленого можна запросити знову — він приєднається з тією ж роллю.

Перед видаленням переконайтеся, що у водія немає активних рейсів. Якщо є — спочатку завершіть або переназначте їх.

© 2026 CarGoPro — Ваш надійний партнер у логістиці

Питання? Пишіть у Telegram:

Інші функції

Усі інструкції
🔍

Пошук вантажу

Як знайти вантаж для перевезення на CarGoPro. Фільтри за маршрутом, типом кузова, вагою та ціною. Покрокова інструкція з прикладами пошуку вантажів по Україні

🚚

Пошук транспорту

Як знайти транспорт для перевезення вантажу на CarGoPro. Пошук за типом кузова, вантажопідйомністю та маршрутом. Інструкція з фільтрами та порівнянням перевізників

📡

CARGO RADAR

Як працює CARGO RADAR на CarGoPro — розумний пошук зворотнього рейсу. Автоматичний підбір вантажів за маршрутом, типом кузова та вантажопідйомністю авто з вашого автопарку

🏗

Управління автопарком

Як додати та управляти транспортними засобами на CarGoPro. Реєстрація авто, призначення водіїв, статуси ТЗ, імпорт через Excel та моніторинг автопарку

📄

Документообіг

Електронний документообіг на CarGoPro: ТТН, CMR, акти виконаних робіт, договори та рахунки. Як створювати, підписувати та зберігати документи перевезень

🤝

Контрагенти

Як управляти контрагентами на CarGoPro: верифікація через ЄДРПОУ, рейтинг, історія рейсів, чорний список. CRM-система для перевізників та замовників

📋

Тендери

Як працюють тендери на CarGoPro: створення тендеру, подання пропозицій, порівняння перевізників та вибір найкращої ціни. Інструкція для замовників та перевізників

📊

Аналітика

Аналітика вантажоперевезень на CarGoPro: фінансові звіти, статистика рейсів, географія маршрутів, рейтинг водіїв та дебіторська заборгованість

✏️

Створення заявки

Як створити заявку на вантажоперевезення на CarGoPro. Покрокова інструкція: маршрут, вага, тип кузова, ціна, спосіб оплати та публікація на біржі вантажів

🗺️

Відстеження рейсів

GPS-відстеження вантажоперевезень на CarGoPro: геолокація водія на карті, статуси рейсу, ETA, сповіщення та історія маршруту в реальному часі

💰

Оплата та фінанси

Як працює оплата на CarGoPro: способи оплати, відстрочка платежу, фінансова звітність, експорт рахунків та інтеграція з 1С. Все про фінанси вантажоперевезень

🚀

Реєстрація та початок роботи

Як зареєструватися на CarGoPro: через Telegram-бот або сайт. Покрокова інструкція реєстрації для перевізників, замовників та водіїв. Верифікація ЄДРПОУ та вибір тарифу

🔒

Безпека та верифікація

Як CarGoPro захищає ваші перевезення: верифікація компаній через ЄДРПОУ, рейтинг контрагентів, безпечні угоди, SOS-кнопка для водіїв та захист персональних даних

🔔

Сповіщення та повідомлення

Як налаштувати сповіщення на CarGoPro: push-повідомлення, Telegram-сповіщення, email. Автоматичні повідомлення про нові вантажі, зміну статусу рейсу та документи