Poradnik krok po kroku: jak wystawić elektroniczny list przewozowy (e-CMR) w Polsce. Pola obowiązkowe, podpis cyfrowy i weryfikacja podczas kontroli.
e-CMR: Elektroniczny List Przewozowy – Instrukcja Krok po Kroku dla Polskich Przewoźników
Elektroniczny list przewozowy (e-CMR) w Polsce jest dopuszczony do użytku od 2023 roku po ratyfikacji przez Polskę Protokołu e-CMR do Konwencji CMR. Od 2026 roku jego stosowanie jest coraz powszechniejsze, szczególnie w transporcie międzynarodowym.
Czym jest e-CMR?
e-CMR to cyfrowa wersja międzynarodowego listu przewozowego CMR. Zastępuje tradycyjny, papierowy formularz i ma taką samą moc prawną we wszystkich krajach, które ratyfikowały Protokół e-CMR.
Krok 1: Wybór Platformy e-CMR
W Polsce i Europie funkcjonuje kilka uznanych platform do wystawiania e-CMR:
eCMR.eu – platforma zintegrowana z wieloma systemami TMS.
Transporeon / Sixfold – zintegrowane systemy dla dużych spedycji.
TimoCom e-freight – popularne w handlu z Niemcami.
Krok 2: Wypełnienie Pól Obowiązkowych
e-CMR musi zawierać te same dane co wersja papierowa:
| Pole | Opis |
|---|---|
| Nadawca (Box 1) | Pełna nazwa i adres nadawcy towaru |
| Odbiorca (Box 2) | Pełna nazwa i adres docelowego odbiorcy |
| Miejsce załadunku (Box 3) | Adres załadunku ze wskazaniem daty |
| Miejsce dostawy (Box 4) | Adres rozładunku ze wskazaniem daty |
| Opis towaru (Box 6) | Rodzaj, waga, liczba paczek/palet |
| Numer rejestracyjny pojazdu (Box 17) | Ciągnik i naczepa |
| Podpis nadawcy | Kwalifikowany podpis elektroniczny lub QR |
Krok 3: Podpis Cyfrowy i Weryfikacja
Każda ze stron (nadawca, przewoźnik, odbiorca) potwierdza swój udział poprzez złożenie cyfrowego podpisu lub weryfikację kodem QR. Przy odbiorze towaru odbiorca składa podpis, który automatycznie zamknął dokument i wygenerował raport dostawy.
Krok 4: Przechowywanie i Weryfikacja podczas Kontroli
Kierowca okazuje e-CMR podczas kontroli drogowej (ITD, Policja) w formie:
Kodu QR na ekranie smartfona/tabletu.
Wydruku dokumentu z unikalnym identyfikatorem.
Organy kontrolne mogą w czasie rzeczywistym zweryfikować autentyczność dokumentu.
Zarejestruj się na CarGoPro i zarządzaj dokumentami cyfrowo →