Розрахунок вартості вантажоперевезення - калькулятор та документи | CarGoPro
Назад до новинГайд

Як розрахувати вартість вантажоперевезення в Україні

24 березня 2026 р.

Детальний розбір всіх складових ціни на перевезення вантажу. Формули, таблиці тарифів, фактори що впливають на вартість та поради по оптимізації.

З чого складається вартість перевезення

Ціна вантажоперевезення залежить від багатьох факторів. Розуміння кожного з них допоможе спланувати бюджет та знайти оптимальний варіант.

Основні складові вартості:

Відстань перевезення

Вага та об'єм вантажу

Тип транспортного засобу

Терміновість доставки

Додаткові послуги (страхування, пакування, завантаження)

Напрямок (порожній пробіг, завантаженість напрямку)

Сезонність

Формула базового розрахунку

Найпростіша формула виглядає так:

Вартість = Тариф за км x Відстань + Фіксовані витрати

Де фіксовані витрати включають подачу автомобіля, простій при завантаженні та розвантаженні, оформлення документів.

На практиці використовують дві моделі тарифікації:

МодельКоли застосовуютьПриклад
За кілометрПовне завантаження (FTL)18-25 грн/км
За тонну або м3Збірні вантажі (LTL)800-1500 грн/т

Детальніше про різницю між FTL та LTL.

Тарифи за кілометр: скільки коштує перевезення

Середні тарифи на автоперевезення в Україні (березень 2026):

Тип транспортуТариф грн/км (без ПДВ)Вантажопідйомність
Малотоннажний (до 3,5т)14-18 грн/км1-2 тонни
Середньотоннажний (до 10т)18-22 грн/км5-8 тонн
Стандартна фура (тент)20-25 грн/км20-22 тонни
Рефрижератор24-32 грн/км18-20 тонн
Низькорамна платформа30-45 грн/км25-40 тонн
Зерновоз18-22 грн/км25-30 тонн

Ціни на пальне безпосередньо впливають на тарифи. Актуальні ціни на дизельне паливо можна перевірити на CarGoPro.

Що впливає на кінцеву ціну

1. Відстань та маршрут

Чим довший маршрут, тим нижчий тариф за кілометр. Для розрахунку точної відстані між містами використовуйте калькулятор відстані.

2. Тип вантажу та вимоги

Перевезення потребує спеціальних умов:

Температурний режим (рефрижератор): +15-30% до базового тарифу

Небезпечні вантажі (ADR): +20-40%

Негабаритний вантаж: +50-200% плюс вартість дозволів

Швидкопсувні продукти: +10-20%

3. Напрямок та сезонність

Деякі напрямки дорожчі через дисбаланс вантажопотоків. Наприклад, перевезення з Одеси до Києва зазвичай дешевше, ніж з Києва до Одеси, через аграрні потоки з портів.

Сезонні коливання:

Серпень-жовтень (збирання врожаю): +10-20% на зерновози

Грудень (передноворічний ажіотаж): +5-15% на тенти

Березень-квітень (весняні обмеження ваги): ускладнення для великовагового транспорту

4. Терміновість

Термін доставкиНадбавка
Стандартний (2-5 днів)базовий тариф
Прискорений (1-2 дні)+10-20%
Терміновий (день у день)+30-50%
Нічний виїзд+15-25%

5. Додаткові послуги

ПослугаОрієнтовна вартість
Страхування вантажу0.1-0.5% від вартості вантажу
Завантаження/розвантаження500-2000 грн
Пакуваннявід 300 грн
Супровід документів200-500 грн
Простій (понад норму)300-500 грн/година

Про страхування вантажів можна прочитати в окремій статті.

Приклад розрахунку

Завдання: перевезти 15 тонн будматеріалів з Києва до Львова.

1

Відстань: 540 км

2

Тип ТЗ: стандартна фура (тент), тариф 22 грн/км

3

Базова вартість: 540 x 22 = 11 880 грн

4

Подача авто: 1 500 грн

5

Завантаження: 1 000 грн

6

Страхування (вантаж на 200 000 грн): 600 грн

7

Разом: 14 980 грн

Щоб отримати точну ціну, краще запросити пропозиції від кількох перевізників через систему тендерів CarGoPro.

Як знизити вартість перевезення

1

Порівнюйте пропозиції: використовуйте пошук транспорту для отримання кількох варіантів

2

Плануйте заздалегідь: термінові перевезення коштують на 30-50% дорожче

3

Шукайте зворотний вантаж: перевізники з попутним завантаженням дають знижку 15-30%

4

Консолідуйте вантажі: замість кількох малих відправлень робіть одне велике

5

Перевіряйте перевізника: надійний партнер = менше проблем та додаткових витрат. Використовуйте перевірку по ЄДРПОУ

Детальніше про способи оптимізації у статті як знизити витрати на перевезення.

Калькулятор вартості на CarGoPro

На платформі є калькулятор вартості перевезення, який враховує відстань, тип транспорту та додаткові параметри. Розрахунок займає кілька секунд та дає орієнтовну вартість на основі актуальних ринкових даних.

Розрахувати вартість | Знайти перевізника