Заправка вантажного автомобіля паливом з використанням паливної картки на АЗС
Назад до новинОгляди

Паливні картки для перевізників: як економити та контролювати витрати

6 травня 2026 р.

Аналіз ринку паливних карток в Україні у 2026 році. Переваги інтеграції обліку палива з системою управління автопарком для оптимізації витрат.

Паливні картки для перевізників: оптимізація витрат

Паливо становить значну частину (від 30% до 45%) у структурі собівартості будь-якого вантажоперевезення. Для великих логістичних компаній та невеликих приватних перевізників контроль витрат на пальне є запорукою збереження рентабельності. Одним із найефективніших інструментів для цього є паливні картки (fuel cards). Розберемося, як вони допомагають економити та контролювати автопарк у 2026 році.

Головні переваги використання паливних карток

Паливні картки - це не просто заміна готівці на АЗС. Вони надають бізнесу комплекс переваг:

Прямі знижки на паливо: Мережі АЗС пропонують дисконтні програми для юридичних осіб в залежності від об'ємів споживання (до 4-6 грн на літрі дизеля).

ПДВ та податковий облік: Компанія отримує єдиний пакет бухгалтерських документів (видаткова накладна, акт виконаних робіт, реєстр транзакцій) наприкінці місяця. Це значно спрощує відшкодування ПДВ.

Обмеження та безпека: Можливість встановлення лімітів на добову заправку, вибір конкретних видів палива, прив'язка картки до держномера конкретного автомобіля.

Інтеграція обліку палива з TMS системами

Сам по собі паливний кабінет АЗС дає суху статистику транзакцій. Справжню ефективність перевізник отримує, коли об'єднує дані паливних карток з системою управління автопарком.

У модулі управління автопарком на CarGoPro ви можете фіксувати витрати палива по кожному автомобілю та водію. Система порівнює дані транзакцій паливних карток із пробігом вантажівок за показниками одометра, що вводяться водіями в нашому Telegram-боті під час виконання рейсів. Це дозволяє миттєво виявляти перевитрати, неефективний стиль водіння або несанкціоновані зливи палива.

Як обрати оптимального паливного оператора

При виборі паливних карток звертайте увагу на:

1

Географічне покриття: Мережа заправок повинна відповідати основним маршрутам ваших рейсів.

2

Асортимент палива: Наявність якісного європейського дизеля та AdBlue.

3

Умови відтермінування платежу: Деякі великі оператори надають кредитні ліміти для надійних компаній.

Ви можете проаналізувати видаткову частину ваших рейсів та розрахувати чисту маржинальність перевезень за допомогою нашого безкоштовного калькулятора вартості рейсу.