Повний гайд по е-ТТН: що це, хто зобов'язаний оформляти, як створити, штрафи за відсутність, інтеграція з ЄТСРТ та CarGoPro.
Що таке е-ТТН і чому вона обов'язкова
Електронна товарно-транспортна накладна (е-ТТН) — це цифровий документ, що підтверджує факт перевезення вантажу автомобільним транспортом. е-ТТН доступна для добровільного використання через систему ЄТСРТ з грудня 2025 року. Повний перехід на обов'язкову е-ТТН запланований з 1 січня 2027 року.
Паперові ТТН більше не мають юридичної сили при перевірці контролюючими органами. Це означає, що кожен учасник перевезення — відправник, перевізник та одержувач — повинен вміти працювати з електронними накладними.
Хто зобов'язаний оформляти е-ТТН
Вантажовідправник — ініціює створення е-ТТН та підписує першим
Перевізник — підтверджує прийняття вантажу, підписує е-ТТН
Водій — має доступ до е-ТТН на мобільному пристрої та пред'являє при перевірці
Вантажоодержувач — підтверджує отримання вантажу
Правова база
е-ТТН регулюється:
Законом України «Про автомобільний транспорт»
Постановою КМУ щодо Єдиної транспортної системи реєстрації товарів (ЄТСРТ)
Наказом Мінінфраструктури про порядок оформлення е-ТТН
Як оформити е-ТТН: покрокова інструкція
Крок 1: Отримайте КЕП
Кваліфікований електронний підпис (КЕП) — обов'язковий для підписання е-ТТН. Де отримати:
Дія — безкоштовно через мобільний додаток
ПриватБанк — через Приват24
Вчасно — через онлайн-сервіс
Будь-який АЦСК — акредитований центр сертифікації ключів
Крок 2: Підключіться до ЄТСРТ
Єдина транспортна система реєстрації товарів — державна платформа для обміну е-ТТН. Підключення через оператора електронного документообігу:
M.E.Doc
Вчасно
СОТА
Paperless
Крок 3: Створіть е-ТТН
Обов'язкові поля е-ТТН:
| Поле | Опис |
|---|---|
| Відправник | Назва, ЄДРПОУ, адреса |
| Одержувач | Назва, ЄДРПОУ, адреса |
| Перевізник | Назва, ЄДРПОУ |
| Водій | ПІБ, ІПН, серія та номер посвідчення |
| Транспортний засіб | Марка, держномер |
| Вантаж | Найменування, кількість, одиниці виміру |
| Маршрут | Пункт відправлення → пункт призначення |
| Вартість перевезення | Сума фрахту |
Крок 4: Підпишіть КЕП
Порядок підписання:
Відправник створює е-ТТН та підписує першим
Перевізник перевіряє дані та підписує
Водій отримує доступ до е-ТТН на мобільному
Одержувач підтверджує отримання та підписує
Крок 5: Пред'явіть при перевірці
Водій пред'являє е-ТТН інспектору за допомогою QR-коду або номера накладної. Інспектор перевіряє через систему ЄТСРТ.
Штрафи за відсутність е-ТТН
| Порушення | Штраф |
|---|---|
| Перевезення без е-ТТН | від 17 000 грн |
| Невірно оформлена е-ТТН | від 8 500 грн |
| Відмова пред'явити е-ТТН інспектору | від 17 000 грн |
| Повторне порушення протягом року | від 34 000 грн |
Штрафи накладаються на перевізника та/або вантажовідправника. Враховуючи суми, оформлення е-ТТН — не просто вимога, а фінансова необхідність.
Типові помилки при оформленні
Невірний ЄДРПОУ — перевіряйте коди контрагентів через ЄДР
Розбіжність ваги — вага в е-ТТН має збігатися з фактичною
Неправильний держномер — вказуйте і тягач, і причіп
Відсутність підпису одержувача — е-ТТН без підпису одержувача вважається незакритою
Помилки в адресах — точна адреса завантаження та розвантаження
Інтеграція е-ТТН з ЄТСРТ
ЄТСРТ (Єдина транспортна система реєстрації товарів) — це державна система, через яку проходять усі е-ТТН. Система дозволяє:
Обмінюватися е-ТТН між усіма учасниками перевезення
Верифікувати підписи та дані
Зберігати історію всіх накладних
Надавати доступ контролюючим органам
Як CarGoPro спрощує роботу з е-ТТН
Платформа CarGoPro інтегрує документообіг безпосередньо в процес перевезення:
Автоматичне заповнення — дані для е-ТТН підтягуються із заявки: вантаж, маршрут, транспорт, водій
Генерація документів — е-ТТН, CMR, акти формуються в розділі [документів](/documents)
Хмарне сховище — усі документи зберігаються та доступні через сайт або Telegram-бот
Нагадування — система нагадає про непідписані та незакриті е-ТТН
Це суттєво скорочує час на оформлення та зменшує ризик помилок.
Поради для ефективної роботи з е-ТТН
Оформлюйте заздалегідь — створіть е-ТТН до завантаження, а не після
Перевіряйте дані — помилка в ЄДРПОУ або держномері призведе до штрафу
Використовуйте шаблони — для регулярних маршрутів створіть шаблони е-ТТН
Навчіть водіїв — водій повинен знати, як пред'явити е-ТТН при перевірці
Зберігайте архів — е-ТТН зберігаються мінімум 5 років
Висновок
е-ТТН — обов'язковий елемент вантажоперевезень в Україні. Ігнорування цієї вимоги тягне суттєві штрафи. Використовуйте CarGoPro для автоматизації документообігу та мінімізації ризиків.