Як управляти автопарком ефективно: модуль CarGoPro для обліку транспорту, водіїв, документів, палива та аналітики.
Проблеми управління автопарком
Управління автопарком — одне з найскладніших завдань перевізника. Коли у вас 3–5 вантажівок, можна обійтися блокнотом та Excel. Але з ростом автопарку виникають проблеми:
Де зараз кожна машина? — без GPS-трекінгу ви покладаєтесь на дзвінки водіям
Коли закінчується техогляд? — пропуск дати = штраф + простій
Скільки палива витрачає водій? — без контролю — зливи та перевитрата
Який ТЗ простоює? — неефективне використання коштує тисячі щомісяця
Де документи? — страховки, ліцензії, довіреності розкидані по папках
CarGoPro пропонує модуль управління автопарком, який вирішує всі ці проблеми в одному інтерфейсі.
Модуль «Автопарк» на CarGoPro
Облік транспортних засобів
Додайте кожен ТЗ у систему з повною інформацією:
Марка, модель, рік випуску
Тип кузова (тент, рефрижератор, зерновоз тощо)
Вантажопідйомність та об'єм кузова
Державний номер тягача та причепа
VIN-код
Поточний статус (вільний, в рейсі, на ТО)
Управління водіями
Кожен водій прив'язаний до ТЗ:
ПІБ, контактний телефон, Telegram
Номер посвідчення водія та термін дії
Свідоцтво ADR (якщо є)
Карта тахографа (номер, термін)
Історія рейсів та рейтинг
Контроль документів
Система нагадує про закінчення термінів дії:
Технічний огляд — дата наступного ТО
Страхування ОСЦПВ — термін поліса
CMR-страхування — для міжнародних перевезень
Ліцензії та дозволи — ЄКМТ, TIR, ADR
Карта тахографа водія — термін дії
Push-сповіщення надходять за 30, 14 та 7 днів до закінчення кожного документа.
Облік палива
Модуль палива дозволяє:
Записувати кожну заправку (дата, літри, ціна, АЗС)
Контролювати витрату на 100 км
Порівнювати фактичну витрату з нормативною
Виявляти відхилення (можливі зливи або технічні проблеми)
Нормативні витрати для різних типів ТЗ:
| Тип ТЗ | Нормативна витрата | Прийнятне відхилення |
|---|---|---|
| Тент 20т | 28–33 л/100 км | ±10% |
| Рефрижератор 20т | 32–38 л/100 км | ±10% |
| Зерновоз 30т | 30–35 л/100 км | ±10% |
| Мікроавтобус 1.5т | 10–14 л/100 км | ±15% |
Технічне обслуговування
Плануйте ТО заздалегідь:
Регламентне ТО за пробігом або часом
Записи про кожний ремонт (дата, опис, вартість)
Нагадування про наступне ТО
Аналіз витрат на обслуговування по кожному ТЗ
GPS-трекінг
GPS-трекінг на CarGoPro працює через Telegram-бот водія:
Водій натискає «Поділитися геолокацією» в боті @cargo_pro_bot
Позиція передається в реальному часі
Диспетчер бачить всі ТЗ на карті в розділі відстеження
Замовник бачить позицію свого вантажу
Автоматична фіксація прибуття на точки завантаження/розвантаження
Переваги порівняно з апаратними трекерами: безкоштовно, не потребує встановлення, працює в будь-якому смартфоні.
Аналітика автопарку
Модуль аналітики надає:
Показники ефективності
Коефіцієнт використання — відсоток часу, коли ТЗ зайнятий
Порожній пробіг — відсоток кілометрів без вантажу
Дохід на 1 км — середній дохід від перевезень
Витрати на 1 км — паливо + ТО + страхування + амортизація
Прибуток на ТЗ — чистий прибуток по кожному автомобілю
Порівняння водіїв
Кількість рейсів за період
Витрата палива (хто економить, хто перевитрачає)
Дотримання термінів
Рейтинг від замовників
Звіти
Щомісячний звіт по автопарку
Звіт по палию за період
Звіт по ТО та ремонтах
Звіт по документах (які закінчуються)
Імпорт автопарку
Якщо у вас багато транспорту, не потрібно додавати кожен ТЗ вручну. CarGoPro підтримує імпорт з Excel: підготуйте таблицю з даними — завантажте файл — автопарк додано за секунди.
Мобільний доступ
Весь функціонал управління автопарком доступний:
На сайті cargopro.com.ua — повний функціонал
Через Telegram-бот — основні функції для водіїв та диспетчерів
Адаптивний дизайн — працює на смартфоні як нативний додаток
Скільки це коштує
Модуль управління автопарком доступний у тарифах Premium та Platinum. Безкоштовний тариф дозволяє додати до 2 ТЗ — достатньо для старту.
Порівняння з окремими програмами
| Функція | CarGoPro Fleet | Окреме ПЗ |
|---|---|---|
| Облік ТЗ та водіїв | ✅ | ✅ |
| GPS-трекінг | ✅ (безкоштовно) | Окрема підписка |
| Біржа вантажів | ✅ В одному місці | Окрема платформа |
| Документообіг | ✅ | Ще одне ПЗ |
| Тендери | ✅ | ❌ |
| Вартість | Від 0 ₴/міс | Від 5 000 ₴/міс |
Головна перевага CarGoPro — все в одній платформі: біржа вантажів, управління автопарком, документообіг та аналітика.
Висновок
Ефективне управління автопарком — ключ до прибуткового транспортного бізнесу. CarGoPro надає повний набір інструментів: від обліку ТЗ та водіїв до GPS-трекінгу та аналітики. Спробуйте безкоштовно.